企业信息协作平台

功能模块结构图


信息门户

信息门户为系统用户提供人性化的操作界面，更清晰的了解工作任务和目标，更快更方便的访问需要的个人及公共信息，更容易更多途径进行交流和协同。信息门户包含日历、公告、最新的消息等重要信息的摘要，常用链接，可以快速访问这些新的重要信息。

• 消息：显示最新的留言，会议信息，审批信息等，没有阅读的消息一目了然。
• 通知公告：显示重大通知及公告。
• 工作任务/日历：显示个人当天的任务和日程安排。

个人办公

提供各种工具协助个人更好地管理日常的各项任务，使工作更有条理，更富效率。包括：留言消息、个人日历、任务、个人文档等。

公共信息

将企业内的各种有用信息和文档发掘出来集中管理和共享，使需要的人能够方便的获得，以免花费时间和精力在同一问题的解决上。包括：通知公告、内部新闻、大事记、公用信息库、公共通讯录、办事指南、常用电话、内部规章制度、内部行政文档、公共文档库、外部参考信息等。

• 强大的搜索功能，全文搜索、关键字搜索，便于查询获得相关信息。
• 信息根据栏目进行权限划分，有效控制信息受控的共享和集中管理 。

1、 通知公告
发布重大通知及公告到信息门户首页的固定信息栏目，每个系统用户登陆时即可看到。

2、 公共信息
公共信息提供多层次栏目，对公司内部的公共信息进行管理，使员工能够迅速方便地查阅到需要的公共信息。

• 公共信息栏目管理：支持多级栏目，栏目能够独立设置访问权限。
• 信息的发布管理：新增、删除、编辑。
• 查询搜索：全文搜索、关键字搜索、日期搜索。

3、 文档库
文档库提供多层次栏目，对公司内部的文档进行管理，使员工能够迅速方便地查阅到需要的文件。

• 公共文档库栏目管理： 支持多级栏目，栏目能够独立设置访问权限。
• 文档的发布管理： 新增、删除、编辑。
• 查询搜索： 关键字搜索、日期搜索。

交流园地

提供多种方便灵活的方式，加强员工的交流，共同探讨，创造新的思想火花，让员工及企业更具活力。

电子论坛 ：
为用户提供进行思想交流和技术探讨的场所，既可以作为专项的业务讨论、意见交流的非正式的会议室，是用户单位实施知识管理战略的重要一环。在讨论区中，可根据用户单位的需要创建多个讨论栏目，使得用户单位知识资源有效地存储起来，并提供便捷的检索工具。能够维护论坛各种属性，发布和回复各种类型的帖子功能以及全文检索管理等。支持图片上传。

• 论坛栏目管理，支持多级栏目。
• 定义栏目管理员。
• 发表、回复、删除帖子。

在线调查 ：
发布调查内容，收集数据信息供决策用。

工作流管理

企事业单位内部存在许多涉及多个工作岗位、成员的文档审批流程，如请假申请、出差申请、需审批的报告等等。我们把这些统称为工作流。 优网EIP系统能够对这些流程进行统一的定义和管理。系统管理员可以定义企事业单位存在的工作流程，并发布交付各业务处理人员使用。

1、工作流定义 ：通过简单的操作，即可定义应用于特定机构的工作流程。系统支持多种工作流程定义。每种工作流程可以指定其特定的文档模板，并配置处理步骤，及各步骤处理人员。

2、待办事宜 ：所有工作流操作均会通过邮件或在线即时消息通知相关处理人，形成处理人员的待办事宜列表，通过点击待办事宜提示中的连接，即可快速访问需要处理的工作。

工作管理

1、工作日志管理 ：制定每周的工作计划，记录工作进展及执行情况，领导能够对其工作提出意见。对于周报能够按员工或者时间进行查询。

2、外出管理 ：员工外出时进行登记，输入外出的事由、目的地、预计返回时间，一方面方便其他同事了解该同事外出的去向，更好的安排工作，另一方面能够追踪监控，加强管理。

行政管理

1、会议室管理 ：会议室管理模块提供了会议室资源的登记、会议的发布与查询。

• 会议室管理员录入所有会议室的基本信息情况。
• 会议管理员可以发布会议信息，系统自动通知会议参与人。
• 员工可以查询会议信息，支持日历方式与列表方式查询。

2、车辆管理 ：管理车辆的基本信息、用车的登记与查询。

• 车辆管理员录入所有车辆的基本信息情况。
• 车辆调度员可以登记用车记录。
• 管理人员可以查询车辆的使用情况，支持日历方式与列表方式查询。

3、办公用品管理 ：管理办公设备的基本资料、借用、领用记录。

• 办公用品管理员录入所有办公设备的基本信息情况。
• 办公用品管理者为员工办理用品的借用与领用。如是借用则有归还管理。

人事管理

1、员工基本信息管理 ：员工基本管理提供了员工基本信息的添加、修改、删除、照片上传。

2、奖惩管理 ：管理员工的奖惩记录。

3、考核管理 ：管理员工的考核记录。

3、考勤管理 ：管理员工考勤情况。

• 可以自定义上下班时间及休息日。
• 可以查询统计某一员工任何一月的考勤记录，统计出员工出勤、迟到、早退、请假。

客户/分销商门户

提供客户/分销商门户，客户/分销商客户商登录系统可以反馈查看各种信息，让企业与客户/分销商供应商之间即时沟通。

供应商门户

提供供应商门户，供应商登录系统可以根据权限查看相应的采购信息，让企业与供应商之间即时沟通。

人才门户

提供人才门户，求职人可以网站直接递交个人简历，并可以维护自己的简历。